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会议举办

办会流程、重点和预算

浏览次数:1033 日期:2018-02-24 13:42

    习近平总书记强调:改进文风,必须改进会风,要做到短、实、新。李源潮同志也说:“一个好的会议要在短、实、新三个方面下功夫”。筹备组织一个会议,总体策略和要求为:准备充分,组织严密,服务周到,确保安全。

  会议一般按照会前、会中、会后三个阶段进行,基本流程为:

  会前[基本可以总结为:主题名称规模;会议组织机构所需设备和工具;时间地点人物预算方案;议程通知食住行;文件材料证件和会场布置]:确定会议主题与议题;确定会议名称;确定会议规模与规格;明确会议组织机构; 明确会议所需设备和工具;确定会议时间与会期;确定与会者名单;选择会议地点;安排会议议程和日程;制发会议通知;安排食住行;准备会议文件材料;制作会议证件;制订会议经费预算方案;布置会场;会场检查。

  会中[签到报到,引导接待,会议记录,后勤保障,突发事件应急处置预案]:报到及接待工作;组织签到;做好会议记录;做好会议值班保卫工作;编写会议简报或快报;做好会议值班保卫工作;做好会议保密工作;做好后勤保障工作。

  会后[安排离会-撰写纪要-宣传报道-立卷归档-催办反馈-会议总结]:安排与会人员离会;撰写会议纪要;会议的宣传报道;会议文书的立卷归档;催办与反馈工作;会议总结。

  根据不同阶段的工作特点,三个阶段的工作重点也各有不同,分别应注意以下内容:

  会前阶段,首先要决定会议是否召开,规模大小和人数多少,凡是可开可不开的,就按照精简会议、提高效率的原则,坚决不开,杜绝“文山会海”。对于必须召开的重要会议,要重点注意人、财、物三方面的准备,具体有:集体决策,明确主题;做好充分的会前准备组织工作,安排好会议的议程,确定与会人员和会场;制订经费预算方案;准备材料,制发会议通知,并布置会场。

  会中阶段,要重点做好会议的组织工作,确保会议按方案顺利进行;做好突发事件的应急处置预案;做好会议的安全保卫工作;重要会议要依法做好会议组织管理及会议文件的保密工作。

  会后阶段,要做好会议的宣传报道,尤其是重点追踪会议的贯彻落实情况。