•  
  
亲爱的考友,欢迎 登录
登录后查看自己在北辰遴选的信息,
包括所参加课程,复习资料,下载视频,账户信息等。
关系协调

领导交办的“私活”,千万不能这么做……

浏览次数:1040 日期:2018-02-26 11:11

在我们区教育局办公室,有以下几条不成文的规定:上班要比局领导早,下班要比局领导迟;24小时待命(即永远不关手机,并确保随叫随到);其他科室不干的活,办公室干;其它科室干不了的活,办公室干;出了问题,办公室找责任科室;出了问题找不到责任科室,那么办公室就是责任科室。作为办公室新人,除了遵守上述规定外,还要练就“办文、办事、办会”等三大本领,做好“为领导服务,为机关服务,为基层服务”等三个“服务”。

下面,结合教育基层机关办公室文秘的经历,谈一谈机关新人成长须知。

一、立足岗位,练好本领。

我在办公室的岗位,叫文秘,常态工作俗称“写材料”。机关材料可以分为报告、请示、通知、计划、总结……其中,最重要的是领导讲话稿。

一日,办公室主任(俗称“大秘”)通过QQ发给我一个文件夹,叫我好好学习。我打开一看,全是近3年局主要领导的讲话稿。第一周,我翻来覆去地看……第二周,我看出一点规律(俗称“套路”)。第三周,大秘考我:“学了半个月,学到了什么?”我结结巴巴地说了两点。领导不是很满意,说:“再去学习半个月。”我回来后,将领导讲话稿按上行文、平行文和下行文等3个文种和时间先后顺序整理和编辑,形成一册约30万字的《××同志讲话稿》。半个月后,我将这册《××同志讲话稿》发给大秘。领导有些高兴,没有考我,倒是夸了我一句:“干活,就是要花心思。”

但这还不够——学了,还得练。一个周五下午,大秘向我布置作业:每周以不同的主题写一个讲话稿。上周期末质量分析会议,下周校级干部座谈会,下下周学生安全会议……周五下午布置,周六、日在家里写,周一上午交。一个周一上午,办公室接到报告,说区内某小学校车撞上了大树……伤了四个学生,死了一个学生。政府和社会双重压力落在了局长肩上。局长决定召开全区校车安全检查电视电话紧急会议……这时,大秘叫我立即将本周的作业交给局长……局长感激地看了我一眼,说:“你们这么快就写好?”我有些不好意思。听完大秘的解释,局长拍拍我的肩,说:“好小子,继续练——”讲完,局长拿着讲话稿,信心百倍地走进了会场。

二、思虑周全,行为谨慎。

办公室对内(即面对其他科室),代表局领导;对外(即面对基层和社会),代表机关。为此,办公室工作人员要思虑周全,行为谨慎。一日,局长安排我下载台湾歌手刘若英的歌词……我有些激动,这就是传说中的“私活”——说明局长越来越亲近我了。我跑回办公室,放下手中的公事,开始搜索刘若英以及她的成名曲《后来》……下载歌词后,我试听《后来》《很爱很爱你》……那个下午,办公室破天荒地响起了刘若英的歌声。

快下班的时候,坐在后面的小王敲了敲我的桌面,叫我把音响关了……我有些得意地说:“局长叫我干的——他老人家要制成车载音乐!”小王若有所悟地坐回自己的座位,继续低头干起活来。下班后,大秘将我叫进他的小办公室,了解情况后指出:领导交办的“私活”,只能私下干,不能公开干!“现在,整个机关大楼都知道局长喜欢刘若英……还用公器办私事!”大秘严肃地说:“你放了一下午的音乐,是不是炫耀你和局长的关系?”他又继续说:“如果基层的同志来办事,看到你在听音乐……你想,基层的同志会怎样评价机关的工作作风?”……当时,我吓出一身冷汗。

三、适时补位,勇于担当。

办公室文秘,俗称局领导(特指局长)“小秘”。办公室可能安排两个“小秘”。其中,写大型材料的“小秘”,雅称“文胆”。

一日上午刚上班,接到通知说市长带省市媒体下午要到新办的“××实验学校”视察。“时间紧,任务重”——可是局长、书记带着大秘、“文胆”等在河南省学习考察区域课改。怎么办?副局长召集有关人员开会,布置接待市长视察的工作。按照市长视察日程,该校z校长要面对市长和社会作一个表态发言。

发言稿谁写?当时我刚到办公室才三个月。副局长看了我一眼,叹了一口气。我鼓起勇气承担拟稿任务,并说:“我有信心。”我用两个小时拟好稿后送副局长审核……中午副局长带着我去了现场,见到校长后说:“朱校长,不要你接待我,你赶紧去背稿……等一下你要当着市长的面一字不错地背出来。”下午三时,市长来了……朱校长作表态发言(实际上是背稿)时,我认真听了:和我拟的稿一字不差。市长很高兴,代表政府握着校长的手“一二三四五”地讲起话来。

第二天,大秘回来了,第一时间把我叫进他的小办公室,表扬我拟稿水平有进步:“昨天,区政府审核的时候,没有改你的稿子。”

(作者为机关文秘)